Política de provacidad

En el Colegio Internacional de Sotogrande (SIS) valora la privacidad de todas las personas y se compromete a proteger la información que recopila la escuela.

Todo el personal, los proveedores de servicios (contratistas) y los agentes (ya sean pagados o no) de la escuela deben cumplir con la ley de privacidad actual y esta política.

En el Colegio Internacional de Sotogrande la gestión de 'información personal' e 'información sanitaria' se rige por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado por el Parlamento de la UE el 14 de abril de 2016 y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

Esta Política de privacidad explica los tipos de información que recopilamos, cómo podemos usar esa información y con quién podemos compartirla. Nuestra Política de privacidad también describe las medidas que tomamos para proteger la seguridad de la información. También le informamos cómo puede comunicarse con nosotros para obtener respuestas a las preguntas que pueda tener sobre nuestras prácticas de privacidad.

Esta política se revisará y actualizará periódicamente para tener en cuenta las nuevas leyes y tecnología y el entorno escolar cambiante cuando sea necesario. Asegúrese de tener la versión actual de esta política.

¿Qué información recopilamos?

Nuestra escuela recopila el siguiente tipo de información:

  • Información sobre los estudiantes y su familia, proporcionada por los estudiantes, su familia y otros
  • Información sobre solicitantes de empleo, personal, voluntarios y visitantes; proporcionado por solicitantes de empleo, miembros del personal, voluntarios, visitantes y otros

¿Qué significa "información"?

La información personal es información u opinión, sea verdadera o no, sobre una persona cuya identidad es aparente, o puede determinarse razonablemente, a partir de la información u opinión, que se registra en cualquier forma. Por ejemplo, el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento (edad) de una persona. La información no identificada sobre los estudiantes también puede ser información personal.

La información de salud es información u opinión sobre la salud o discapacidad física, mental o psicológica de una persona, que también es información personal, ya sea por escrito o no. Esto incluye información u opinión sobre el estado de salud y el historial médico de una persona, el estado de vacunación y las alergias, así como los registros de asesoramiento.

La información confidencial es información u opinión sobre un conjunto de características específicas, incluido el origen racial o étnico de una persona, opiniones o afiliaciones políticas, creencias o afiliaciones religiosas, creencias filosóficas, preferencias o prácticas sexuales; o antecedentes penales. También incluye información médica.

¿Cómo recopilamos esta información?

Nuestra escuela recopila información de varias formas, que incluyen:

  • en persona y por teléfono: de los estudiantes y su familia, personal, voluntarios, visitantes, solicitantes de empleo y otros
  • de documentación electrónica y en papel: incluidas solicitudes de empleo, correos electrónicos, facturas, formularios de inscripción, cartas a nuestra escuela, formularios de consentimiento (por ejemplo: inscripción, excursión, formularios de consentimiento de los Servicios de apoyo estudiantil), el sitio web de nuestra escuela o las redes sociales controladas por la escuela
  • a través de herramientas en línea: como aplicaciones, formularios y otro software utilizado por nuestra escuela
  • a través de cualquier cámara de circuito cerrado de televisión ubicada en nuestra escuela.

Avisos de cobro

Cuando nuestra escuela recopila información sobre usted, nuestra escuela toma medidas razonables para informarle sobre ciertos asuntos. Esto incluye el propósito de la recopilación y cómo acceder, actualizar y corregir la información que tenemos sobre usted. Para obtener información sobre los estudiantes y sus familias, se proporciona un aviso de recolección a los padres (o estudiantes mayores de edad) al momento de la inscripción.

Información no solicitada sobre usted

Nuestra escuela puede recibir información sobre usted que no hemos tomado medidas activas para recopilar. Si lo permite o exige la ley, nuestra escuela puede mantener registros de esta información. De lo contrario, destruiremos o desidentificaremos la información cuando sea posible, legal y razonable para hacerlo.

¿Por qué recopilamos esta información?

Propósitos principales de recopilar información sobre los estudiantes y sus familias.

Nuestra escuela recopila información sobre los estudiantes y sus familias cuando es necesario para:

  • educar a los estudiantes
  • Apoyar el bienestar social y emocional y la salud de los estudiantes.
  • cumplir con los requisitos legales, que incluyen:
  1. tomar medidas razonables para reducir el riesgo de daños razonablemente previsibles para los estudiantes, el personal y los visitantes (deber de cuidado)
  2. hacer ajustes razonables para los estudiantes con discapacidades (ley contra la discriminación)
  3. proporcionar un lugar de trabajo seguro y protegido (ley de salud y seguridad ocupacional)
  • permitir que nuestra escuela:
  1. comunicarse con los padres sobre los asuntos escolares de los estudiantes y celebrar los esfuerzos y logros de los estudiantes
  2. mantener el buen orden y la gestión de nuestra escuela
  • permitir que la escuela:
  1. Asegurar la gestión, la dotación de recursos y la administración eficaces de nuestra escuela.
  2. cumplir con las funciones y deberes legales
  3. planificar, financiar, supervisar, regular y evaluar las políticas, los servicios y las funciones de la escuela
  4. cumplir con los requisitos de presentación de informes
  5. investigar incidentes en las escuelas y / o responder a cualquier reclamo legal contra la escuela, incluida cualquiera de sus escuelas.

Propósitos principales de recopilar información sobre otros

Nuestra escuela recopila información sobre el personal, los voluntarios y los solicitantes de empleo:

  • para evaluar la idoneidad de los solicitantes para el empleo o el voluntariado
  • para administrar el empleo o la colocación de voluntarios
  • para fines de seguro
  • para cumplir con diversas obligaciones legales, incluidas las obligaciones laborales y contractuales, la ley de salud y seguridad ocupacional e investigar incidentes
  • para responder a reclamos legales contra nuestra escuela.

¿Cuándo usamos o divulgamos información?

Nuestra escuela usa o divulga información consistente con GDPR, de la siguiente manera:

  1. para un propósito principal, como se define anteriormente
  2. para un propósito secundario relacionado que es razonable esperar, por ejemplo, para permitir que el consejo escolar cumpla con sus objetivos, funciones y poderes
  3. con aviso y / o consentimiento, incluido el consentimiento proporcionado en la inscripción y otros formularios
  4. cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para:
  5. la vida, la salud, la seguridad o el bienestar de una persona
  6. la salud, la seguridad o el bienestar del público
  7. cuando lo requiera o autorice la ley, incluso como resultado de nuestro deber de cuidado, la ley contra la discriminación, la ley de salud y seguridad ocupacional, informar las obligaciones a agencias como el "Ministerio de Sanidad español" y / o Servicios Sociales y cumplir con el tribunal o órdenes judiciales, citaciones o órdenes de la policía del SIS
  8. para investigar o informar una actividad ilegal, o cuando sea razonablemente necesario para un propósito específico de aplicación de la ley, incluida la prevención o investigación de un delito o conducta gravemente inapropiada, por parte de una agencia de aplicación de la ley o en su nombre
  9. para fines de investigación departamental o estadísticas escolares
  10. para establecer o responder a un reclamo legal.

A cada alumno se le asigna un identificador único (código SAP) para que la escuela pueda llevar a cabo sus funciones de manera eficaz.

Transferencias de estudiantes entre SIS y otras escuelas

Cuando un estudiante ha sido aceptado y se está transfiriendo a otra escuela, nuestra escuela transfiere información sobre el estudiante a esa escuela. Esto puede incluir copias de los registros escolares del estudiante, incluida cualquier información médica.

Esto permite que la próxima escuela continúe proporcionando la educación del estudiante, para apoyar el bienestar y la salud social y emocional del estudiante, y para cumplir con los requisitos legales.

Responder a las quejas

En ocasiones, nuestra escuela recibe quejas de padres y otras personas. Nuestra escuela usará y divulgará la información que se considere apropiada para responder a estas quejas (incluida la respuesta a las quejas presentadas a organizaciones o agencias externas). Para realizar cualquier consulta relacionada con sus datos personales almacenados por SIS, deberá solicitar por correo electrónico el formulario estandarizado de esta aplicación.

Accediendo a su información

Todas las personas, o sus representantes autorizados, tienen derecho a acceder, actualizar y corregir la información que nuestra escuela tiene sobre ellos.

Acceso a la información del estudiante

Nuestra escuela solo proporciona informes escolares y comunicaciones escolares ordinarias a los padres / tutores que tienen derecho legal a esa información. Las solicitudes de acceso a otra información del estudiante deben realizarse mediante una solicitud de Solicitud de información a través del Departamento de Admisiones (ver más abajo).

En algunas circunstancias, es posible que un representante autorizado no tenga derecho a obtener información sobre el estudiante. Estas circunstancias incluyen cuando otorgar acceso no sería lo mejor para el estudiante o violaría nuestro deber de cuidado hacia el estudiante, sería contrario a los deseos de un estudiante menor de edad o afectaría de manera irrazonable la privacidad de otra persona.

Acceso a la información del personal

El personal de la escuela puede primero buscar acceso a su archivo personal comunicándose con el director. Si no se otorga acceso directo, el miembro del personal puede solicitar acceso a través del Delegado de Protección de Datos.

Almacenamiento y seguridad de la información

Nuestra escuela toma medidas razonables para proteger la información del uso indebido y la pérdida, y del acceso, modificación y divulgación no autorizados. Nuestra escuela almacena todos los registros electrónicos y en papel de forma segura siguiendo los estándares de seguridad.

Al utilizar software y proveedores de servicios contratados para administrar la información, nuestra escuela los evalúa de acuerdo con los procesos departamentales apropiados.

Actualización de su información

Nos esforzamos por garantizar que la información sobre los estudiantes, sus familias y el personal sea precisa, completa y actualizada. Para actualizar su información, comuníquese con el Oficial de Relaciones con el Cliente de nuestra escuela.

 Unidad de información

Si desea realizar una solicitud de solicitud de información o tiene una consulta o queja de Andy, comuníquese con:

Departamento de TI / Departamento legal
Escuela Internacional en Sotogrande S.L.
de la Reserva s / n
11310 Sotogrande, San Roque (Cádiz), España
Teléfono: +34956795902
David Álvarez / María Rodríguez
Correo electrónico: privacy@sis.gl